Gia nhập đội ngũ của chúng tôi

Chuyển viên Hành chính nhân sự cấp cao

1. Yêu Cầu Chung 

• Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Giáo dục, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng và đào tạo, ưu tiên ứng viên đã từng làm tại công ty quy mô trung bình – lớn.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hệ tốt.
• Có khả năng lên kế hoạch, tổ chức và theo dõi chương trình đào tạo hiệu quả.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office và các công cụ quản lý nhân sự.
• Nắm vững các nguyên tắc tuyển dụng hiện đại, kỹ thuật phỏng vấn, kỹ năng truyền đạt, huấn luyện.
• Ưu tiên ứng viên có thể sử dụng tiếng Anh trong công việc (đọc hiểu tài liệu, phỏng vấn ứng viên)

 

2. Liên Hệ Công Tác

• Báo cáo cho Trưởng bộ phận

 

3. Mô tả công việc

a. Tuyển dụng:

• Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình tuyển dụng từ A-Z: lập kế hoạch, đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, thương lượng và tiếp nhận nhân sự.
• Làm việc trực tiếp với các trưởng bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng kế hoạch nhân sự ngắn và dài hạn.
• Phát triển nguồn ứng viên tiềm năng (Talent Pool) thông qua mạng xã hội, sự kiện tuyển dụng, nền tảng chuyên ngành...
• Phát triển và triển khai các hoạt động Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding).
• Phân tích hiệu quả tuyển dụng định kỳ và đề xuất cải tiến quy trình.

 

b. Đào tạo:

• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ, đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm và đào tạo chuyên môn theo từng vị trí/lộ trình phát triển nhân viên.
• Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu đào tạo và xây dựng chương trình phù hợp.
• Lên kế hoạch và tổ chức các lớp học, hội thảo, workshop, theo dõi kết quả và đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Quản lý chứng chỉ đào tạo của tất cả các nhân viên của công ty, cập nhật thời hạn của chứng chỉ và gửi chứng chỉ cho khách hàng theo yêu cầu của dự án.
• Cập nhật hồ sơ năng lực của nhân viên. c/ Lưu trữ hồ sơ
• Kiểm soát tài liệu và các quy trình có liên quan theo tiêu chuẩn của ISO.

 

c. Lưu trữ hồ sơ:

• Kiểm soát tài liệu và các quy trình có liên quan theo tiêu chuẩn của ISO.

 

4. Quyền Hạn:

• Báo cáo tất cả các hoạt động theo tuần như đã đề cập ở trên một cách chặt chẽ.
• Cập nhật và đệ trình để được chấp thuận đối với tất cả các thay đổi theo luật.

 

5. Yêu Cầu Năng Lực:

Trình độ văn hóa

Kinh nghiệm

Đào tạo

Kỹ năn

Đại học/ Cao đẳng

02 năm

Luật/Kinh tế. Ngoại ngữ…

Trình độ vi tính văn phòng bắt buộc

Trình độ Anh văn: nói, viết, đọc, phiên dịch và thông dịch lưu loát.

Có khả năng trình bày và thuyết phục người khác.

Dẫn đầu trong bảo vệ tài sản công nghiệp