Bộ phận: Hành Chính – Nhân Sự
Chức vụ: Nhân viên hành chính
- YÊU CẦU CHUNG:
Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chánh tại Công ty dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng Hành Chính
- QUẢN LÍ TRỰC TIẾP:
- Dưới quyền điều hành trực tiếp từ Trưởng phòng Hành Chính
- TRÁCH NHIỆM:
- Cập nhật thông tin vị trí công nhân ở các công trường vào cuối tuần
- Cập nhật thông tin nhân viên mới trong file dữ liệu, hình ảnh và CMND của nhân viên
- Làm thẻ ATM, thẻ VB, đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên mới
- Thực hiện và theo dõi bồi thường Bảo Hiểm Gras Savoye về sức khỏe cho người Việt Nam/ tài sản/ xe cộ/ thiết bị
- Thực hiện và theo dõi bồi thường Bảo hiểm GMC cho người nước ngoài
- Theo dõi việc luân chuyển nhân viên đi các công trường với các chứng từ hợp lệ (thông báo nội bộ…)
- Theo dõi hợp đồng của nhân viên thử việc, nhân viên thời vụ
- Theo dõi tiến trình nghỉ việc của nhân viên
- Chịu trách nhiệm các báo cáo thanh toán hàng tháng về nhà cho thuê, báo cáo hàng tháng về tăng/giảm nhân viên cho phòng kế toán và Bảo Hiểm Gras Savoye
- Kiểm soát tạm ứng của công nhân
- Bảo hiểm xã hội (báo tăng/ giảm, ốm đau, thai sản, báo cáo tháng…)
- Theo dõi VISA – Giấy phép lao động – Thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Thu thập, cập nhật và sao chép toàn bộ đơn xin nghỉ phép hàng tháng, lập bảng chấm công cho nhân viên văn phòng Bình Chiểu
- Báo cáo Hepza (6 tháng 1 lần)
- Theo dõi quản lý các loại thuốc men, trang thiết bị cấp cứu.
- Cập nhật dữ liệu đào tạo, in và kiểm soát cam kết đào tạo, bằng cấp của nhân viên
- Cập nhật và quản lý tất cả các loại phép của nhân viên.
- Kiểm soát hồ sơ cá nhân của nhân viên/ bản lý lịch nhân viên
- Kiểm tra sức khỏe đi giàn khoan
- Kiểm soát tất cả các tài liệu ISO, tài liệu bên ngoài (liên quan đến các yêu cầu tiêu chuẩn ISO 9001) và lưu hồ sơ
- Kiểm soát tất cả các hoạt động đánh giá nội bộ của công ty.
- Kiểm soát tất cả các hành động khắc phục, phòng ngừa và cải tiến.
- Giới thiệu hệ thống ISO và hệ thống QHSE của công ty cho nhân viên mới
- Tuân thủ các quy định an toàn, không vi phạm các quy định an toàn
- Nhận biết và giải quyết các nguy hiểm theo các thủ tục liên quan
- Không tạo ra rủi ro về sức khỏe , an toàn cho người khác và ảnh hưởng tới môi trường
- Tuân thủ đầy đủ các hướng dẫn an toàn
- THẨM QUYỀN:
- Báo cáo hàng tuần về tất cả các mục nêu trên cho Trưởng phòng Hành chính
- Cập nhật và kiến nghị thực hiện các thay đổi của Luật.
- YÊU CẦU NĂNG LỰC:
Trình độ văn hóa | Kinh nghiệm | Đào tạo | Kỹ năng |
Đại học hoặc Cao Đẳng | 3 năm | Luật, Kinh tế, Ngoại ngữ | Trình độ vi tính văn phòng bắt buộc Trình độ Anh văn: nói, viết, đọc, phiên dịch và thông dịch lưu loát. |
Vui lòng gửi CV ứng tuyển vào email sau: recruitment@vivablast.com