Nhân viên lễ tân

1. YÊU CẦU CHUNG :

• Thực hiện các công việc hành chánh do Trưởng phòng /TGĐ /Phó TGĐ giao phó.
• Tiếp khách của công ty.
• Tiếp các cuộc điện thoại và chuyển đến các phòng ban.

2. QUAN HỆ CÔNG TÁC :

• Chịu sự giám sát trực tiếp của Trưởng phòng HC
• Chuyển các thông tin nội bộ đến các phòng ban.
• Liên hệ với tạp vụ để phục vụ nước uống cho khách / TGĐ

3. TRÁCH NHIỆM :

• Đón tiếp khách.
• Lưu trữ hồ sơ dự án của công ty, các công văn đến và đi (kể cả) bằng fax hay email vào hồ sơ chính.
• Gửi và nhận thư, bưu phẩm
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
• Lưu trữ và gửi thông báo nội bộ.
• Soạn thảo, dịch thuật, đánh máy văn bản theo yêu cầu của phòng Hành chánh /BGĐ.
• Trực tổng đài.
• Cập nhật thông tin liên lạc của toàn bộ nhân viên.
• Hỗ trợ Trung Tâm Đào tạo GWO báo giá khóa học, sắp xếp khóa học theo lich trình.
• Tuân thủ các quy định an toàn, không vi phạm các quy định an toàn
• Nhận biết và giài quyết các nguy hiểm theo các thủ tục liên quan
• Không tạo ra rủi ro về sức khỏe , an toàn cho người khác và ảnh hưởng tới môi trường
• Tuân thủ đầy đủ các hướng dẫn an toàn

4. QUYỀN HẠN :

• Báo cáo / đề xuất sửa chữa trang thiết bị văn phòng.
• Đề xuất mua sắm văn phòng phẩm vào mỗi cuối tháng.

5. YÊU CẦU NĂNG LỰC :

If you want to apply for this position, please send your updated CV to this email address: recruitment@vivablast.com