Trang chủ > Nhân viên lễ tân

Nhân viên lễ tân

 

1. YÊU CẦU CHUNG :

  • Thực hiện các công việc hành chánh do Trưởng phòng /TGĐ /Phó TGĐ giao phó.
  • Tiếp khách của công ty.
  • Tiếp các cuộc điện thoại và chuyển đến các phòng ban.

 

2. QUAN HỆ CÔNG TÁC :

  • Chịu sự giám sát trực tiếp của Trưởng phòng HC
  • Chuyển các thông tin nội bộ đến các phòng ban.
  • Liên hệ với tạp vụ để phục vụ nước uống cho khách / TGĐ

 

3. TRÁCH NHIỆM :

  • Đón tiếp khách.
  • Lưu trữ hồ sơ dự án của công ty, các công văn đến và đi (kể cả) bằng fax hay email vào hồ sơ chính.
  • Gửi và nhận thư, bưu phẩm
  • Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
  • Lưu trữ và gửi thông báo nội bộ.
  • Soạn thảo, dịch thuật, đánh máy văn bản theo yêu cầu của phòng Hành chánh /BGĐ.
  • Trực tổng đài.
  • Cập nhật thông tin liên lạc của toàn bộ nhân viên.
  • Hỗ trợ Trung Tâm Đào tạo GWO báo giá khóa học, sắp xếp khóa học theo lich trình.
  • Tuân thủ các quy định an toàn, không vi phạm các quy định an toàn
  • Nhận biết và giài quyết các nguy hiểm theo các thủ tục liên quan
  • Không tạo ra rủi ro về sức khỏe , an toàn cho người khác và ảnh hưởng tới môi trường
  • Tuân thủ đầy đủ các hướng dẫn an toàn

 

4. QUYỀN HẠN :

  • Báo cáo / đề xuất sửa chữa trang thiết bị văn phòng.
  • Đề xuất mua sắm văn phòng phẩm vào mỗi cuối tháng.

 

5. YÊU CẦU NĂNG LỰC :

 

Chức vụ Trình độ

văn hóa

Kinh nghiệmĐào tạoKỹ năng
Thư kýĐại học01 năm

Đã làm việc với công ty nước ngoài

Kinh tế/ luật/ ngoại ngữ

Chuyên môn về thư ký văn phòng

Kỹ năng giao tiếp tốt

Anh văn trình độ C. (hoặc Pháp văn)

Vi tính văn phòng

Phiên dịch/thông dịch

Nhân viên lễ tân12/12Không cầnThư ký văn phòngAnh văn trình độ C.

Vi tính văn phòng

If you want to apply for this position, please send your updated CV to this email address: recruitment@vivablast.com

Thank you!

Tin tức khác

Coppyright © 2019 Vivablast. All right reserved